Sie klicken auf Senden, und die Mail kommt zurück: Der Anhang ist zu groß. Die meisten E-Mail-Dienste begrenzen Anhänge auf etwa 20 bis 25 MB, und ein gescanntes PDF überschreitet das schnell. So verkleinern Sie eines, privat.
Warum manche PDFs riesig sind
Text ist winzig. Bilder sind es nicht. Ein PDF aus Scans, Smartphone-Fotos oder einer Präsentation voller Bilder kann zig Megabyte haben, weil jede Seite ein großes Bild ist. Ein Bericht, der hauptsächlich aus Wörtern besteht, ist meist schon klein.
So komprimieren Sie ein PDF in Ihrem Browser
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PDF komprimieren öffnen
Es läuft auf Ihrem Gerät, die Datei verlässt es also nie.
- 2
PDF ablegen
Sie sehen die aktuelle Größe.
- 3
Mit Empfohlen beginnen
Das verkleinert die Bilder im Dokument und lässt den Text scharf und markierbar.
- 4
Herunterladen und prüfen
Sehen Sie sich die neue Größe an. Ist sie noch zu groß, lassen Sie das Original erneut mit Stark laufen.
- 5
Maximal nur im Notfall
Es macht aus Seiten Bilder für die kleinste Datei, aber Sie können den Text nicht mehr markieren.
Weitere Wege, unter das Limit zu kommen
- Löschen Sie nicht benötigte Seiten mit PDF-Seiten sortieren.
- Senden Sie nur den relevanten Teil: Extrahieren Sie ihn mit PDF teilen.
- Teilen Sie eine sehr große Datei auf zwei E-Mails auf.
- Teilen Sie statt eines Anhangs einen Link aus Ihrer Cloud.
Das Ergebnis vor dem Senden prüfen
Öffnen Sie die komprimierte Datei und zoomen Sie auf den kleinsten Text und wichtige Bilder. Wirkt etwas zu weich, gehen Sie zurück zum Original und wählen eine sanftere Stufe. Behalten Sie immer das Original, denn Komprimierung lässt sich nicht rückgängig machen.