Manche Dokumente sollte nur die Person öffnen, für die sie bestimmt sind. Ein Passwort leistet das. Der Haken: Die meisten Websites, die eines hinzufügen, wollen zuerst Ihre Datei. So schützen Sie ein PDF, ohne es herauszugeben.
Was ein PDF-Passwort bewirkt
Ein Öffnungspasswort verschlüsselt den Inhalt der Datei. Ohne es kann ein PDF-Viewer die Seiten gar nicht anzeigen, und der Text darin ist verschlüsselt. PataPage nutzt AES-256, einen starken und weit verbreiteten Standard.
So fügen Sie ein Passwort hinzu
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Zuerst die Bearbeitung abschließen
Unterschreiben, nummerieren, Wasserzeichen setzen und komprimieren Sie das Dokument vor dem Schützen. Eine geschützte Datei lässt sich von anderen Tools erst nach dem Entsperren ändern.
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PDF schützen öffnen
Legen Sie Ihr PDF ab. Sowohl die Datei als auch Ihr Passwort bleiben auf Ihrem Gerät.
- 3
Passwort wählen
Geben Sie es zweimal ein. Die Stärkeanzeige zeigt, wie gut es standhält.
- 4
Schützen und herunterladen
Klicken Sie auf PDF schützen und speichern Sie die gesperrte Kopie.
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Testen
Öffnen Sie die neue Datei in einem anderen Tab. Sie sollte nach dem Passwort fragen.
Ein gutes Passwort wählen
- Länge schlägt Cleverness. Ein Satz aus vier oder fünf zufälligen Wörtern ist stark und leicht zu merken.
- Verwenden Sie kein Passwort von Ihrer E-Mail oder Ihrer Bank wieder.
- Vermeiden Sie Namen, Geburtstage und alles, was andere erraten könnten.
Das Passwort getrennt weitergeben
Schicken Sie das PDF per E-Mail und das Passwort per Textnachricht oder im Telefonat. Reisen beide in derselben Nachricht, nützt das Schloss nichts.
Bevor Sie sich darauf verlassen
Es wird nichts gespeichert, daher lässt sich ein vergessenes Passwort nicht wiederherstellen. Bewahren Sie Ihr unverschlüsseltes Original an einem sicheren Ort auf. Hat eine Datei bereits ein Passwort, entfernen Sie es zuerst in Ihrem PDF-Viewer und vergeben dann ein neues.